序言
【注】:忍不住安利一下这个软件,这款良心软件真心好用!。
最近都在不断地看文献,做课题,写文章,写专利,又在赶毕业论文。
虽然听说过很多文献管理软件,比如endnote之类的,但是仅仅只是将其当做一种最后插入参考文献的偷懒方式。真正在写作过程中,看参考文献,还是要在文件夹里一个个pdf寻找。
直到我遇到了Zotero,这款良心软件真的好用!
0. 什么是ZOTERO
Zotero相对于其他文献管理软件的优势主要有:
- 轻量级,免费,易用,多平台支持(Windows/MacOS/Lunux);
- 浏览器插件强大(Chrome/Firefox/Safari),只要一点,网页上的文献自动保存;
- 同步功能强大,可以配合特定网盘使用,办公室电脑和笔记本随意切换;
- 移动设备也可以支持,本人认为ipad上看文献什么的体验更佳
- 强大的文献格式库(支持网友上传,基本上可以找到所有你要的文献格式要求)
- 不仅仅支持文献管理,可以是你个人的知识管理库,网络书签、书籍、文章、新闻都可以一键保存。
下边简要讲解一下Zotero的用法,希望能够帮助在论文赶工期的各位。
1. ZOTERO安装
官网:https://www.zotero.org/
zotero官网
打开官网,点download now;zotero支持跨平台无论windows,linux或是mac都有对应的版本。
先下载左边Zotero 5.0软件,再下载右边对应浏览器的插件;
下载页面
官网注册账号,可能需要科学上网,因为验证码图片有可能会显示不出来
用账号登录桌面客户端即可开始使用
安装浏览器插件
打开本地的Zotero软件,打开浏览器安装相应的浏览器插件推荐firefox或者chrome,用google scholar搜索你要的学术关键词,出来的结果可以批量保存至你的Zotero,只需要点击浏览器右上角的插件(第三个,显示为文件夹)。如果有附带pdf文档且可下载的,插件会自动帮你下载pdf到本地数据库
2. ZOTERO插件 安装推荐
这里推荐两个插件,一个是zotfile,用于下载后对pdf文件重命名;第二个是better bibtex,用于zotero和编辑软件的连接,实现文献引用和自动生成参考文献,还有可以修改导出bib文件的格式等等。
两个插件都是第三方插件,先通过搜索引擎搜索下载相应的.xpi文件。在软件窗口菜单栏依次选择“工具”>>>”插件”安装。如下图所示:
zotfile 安装
zotero 插件zotfile设置better bibtex 安装
在设定better bibtex输出citation key设定。见下图
auth.splitIdeographs.select(1,1).lower+year+Title.select(1,1).nopunct.splitIdeographs.select(1,3)
2. ZOTERO软件的使用
- 保存文献
浏览器右下角会出现保存的提示窗口
点击某一具体文献,跳转至例如wiley等国外文献数据库,Zotero插件也能自动检测,右上角第三个图标显示论文图标,点击依旧可以保存至本地Zotero。
外网数据库文献保存
目前Zotero已经能够非常好地支持中文数据库了。包括知网在内的数据库均能够通过浏览器插件保存对应的文献信息。
- 整理文献
知网的文献需要手动下载,然后将文件拖拉至Zotero对应的文献条,即可保存在对应的文献条目之下了;不管是pdf还是epub等格式的文档都可以。日后想要阅读,可以直接双击文献条目,省却了文件下载重命名的繁杂。 其他不能直接下载的外文文献也是同理;
每一条文献都有信息、笔记、标签、关联文献四个选项卡,可以阅读完文献后做相关的笔记或者直接写文献摘要;
同一条文献记录可以放在不同的文献库中,文献库可以多层级设置,非常好用;
提供重复条目、未分类条目、回收箱等多个默认库,方便操作。
- 引用
选中条目,右键,由所选条目创建引文目录。在弹出的窗口中选择合适的引文格式。引文格式可扩充(点击【管理样式】即可添加),基本上涵盖了所有标准和著名杂志的格式要求。然后就大功告成了。 引文格式选择
Zotero提供了word插件,可以在论文写作中任意地插入对应的文献,作为脚注,尾注。方法和其他文献管理系统大同小异,而且很简单,不多说了。
4. 同步与坚果云存储
注册了账号,Zotero默认免费提供300M的云空间,可以同步你的文献数据库。因此,笔记本电脑和台式机或者办公室的电脑都可以自动同步了。但如果你要同步pdf附件300M很快就用完了,好在zotero 支持WEBDAV同步,国内可以使用【坚果云】网盘进行快速同步,速度快且免费,具体可参见坚果云帮助
附件pdf设置
此处要注意,更改默认zotero存储目录为软链接(不占用zotero的存储空间),方法:
- windows:
mklink /J C:\Users\Lang\Zotero\storage E:\YOUR\Jianguoyun\StoragePath\Nutstore
- Linux:
ln -s /home/username/zotero/storage /YOUR/Jianguoyun/Path/storage
支持移动设备APP,目前ios系统有【PaperShip】软件支持同步Zotero的数据库。其实我还是最喜欢用pad看文献,毕竟文献很多,有用的就几篇,大部分就是看那么一眼。
WebDAV同步设置将在后续填坑补上,敬请期待。
完